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Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

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INGUN ist eine Heimat für Mitarbeitende, die einen sicheren Arbeitsplatz suchen, in einer vertrauensvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur.

INGUN produziert am Standort Konstanz ein unübertroffenes Sortiment an Prüflösungen für Elektronik und vermarktet dieses erfolgreich in die ganze Welt. Als lösungsorientierter Partner für Unternehmen in den technischen Zukunftsbranchen weltweit, begeistert INGUN seine Kunden mit größter Leidenschaft jeden Tag aufs Neue mit innovativen Ideen.
 
Wir wachsen weiter und suchen Sie als kundenorientierten Ansprechpartner (m/w/d) für unseren Empfang und die Telefonzentrale als Teil des HR Teams.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Besuchenden
  • Verantwortung für unsere Telefonzentrale
  • Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs und Aufbereitung des Postausgangs
  • Pflege und Bearbeitung der Zeiterfassung inkl. Meldung der Arbeitszeiten von Zeitarbeitenden an unsere externen Partner
  • Unterstützung unseres Schulungsmanagements inkl. Buchung von Seminaren, Schulungen und Hotels
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihre Qualifikationen

  • Verbindliches und souveränes Auftreten
  • Erfahrung im Empfangsbereich
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zu Schichtarbeit zwischen 7:00 bis 18:00 Uhr
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

  • Ein attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge
  • Gezielte Einarbeitungs- und Entwicklungsprogramme für Mitarbeitende
  • Nachhaltiges Gesundheitsmanagement (z. B. betriebsinternes Fitnessstudio mit Personal Trainer)
  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten

Interessiert?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins.